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現如今,深圳市場(chǎng)上涌現出了不少代理記賬機構,他們不僅服務(wù)價(jià)格低,而且還配備了強大的會(huì )計服務(wù)團隊,擁有素質(zhì)過(guò)硬的財務(wù)人員,并能夠給合作方提供優(yōu)質(zhì)的記賬報稅服務(wù),所以十分受中小企業(yè)歡迎。
隨著(zhù)委托深圳代理記賬公司服務(wù)漸成趨勢,很多中小企業(yè)主都對“代理記賬流程”頗為關(guān)注。那么,對于專(zhuān)業(yè)的財務(wù)代理機構來(lái)說(shuō),代理記賬流程究竟是怎樣的呢?需不需要準備相關(guān)材料呢?對于這些問(wèn)題,下面我們將一一來(lái)解答。
代理記賬具體流程
總的來(lái)看,代理記賬的服務(wù)流程其實(shí)并不復雜,但也需要企業(yè)詳細了解和準確把握,這樣才能夠積極配合財務(wù)代理機構完成企業(yè)賬務(wù)處理。通常,其操作流程大致如下:
第一,簽訂合同。
企業(yè)鎖定了心儀的代理記賬機構之后,就要具體洽談合作事宜,在此過(guò)程中,服務(wù)的內容、費用、支付方式以及雙方權責和義務(wù)等等都是必談的項目。雙方通過(guò)面談的方式將這些事項確定之后,就要簽訂具體服務(wù)協(xié)議。需要說(shuō)明的是,簽訂正式合同,主要是為了保障雙方的利益,一旦今后合作過(guò)程中出現問(wèn)題,雙方不必互相推諉扯皮,而是可以尋求法律的幫助。
第二,接票。
所謂接票,其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是代理記賬機構在做賬的時(shí)候,需要在相應的記賬票據和憑證的基礎上進(jìn)行。因此,財務(wù)代理機構為企業(yè)提供記賬報稅服務(wù),需要企業(yè)按時(shí)將每月經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的交易票據和憑證對接給代理機構的專(zhuān)職財務(wù)人員,這樣才能夠確保企業(yè)財務(wù)工作得到及時(shí)、專(zhuān)業(yè)的處理。不過(guò)現在為了方便,有些企業(yè)交接票據已可以通過(guò)網(wǎng)上來(lái)進(jìn)行,或者是通過(guò)寄快遞的方式來(lái)郵寄。
第三,做賬。
完成上面的工作后,財務(wù)代理公司專(zhuān)職會(huì )計會(huì )根據企業(yè)的各類(lèi)票據和憑證編制記賬憑證,并在此基礎上編制科目匯總表。然后采用經(jīng)財政局備案的正規財務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,并為企業(yè)出具各類(lèi)會(huì )計報表。此外,為了嚴謹性考慮,代理記賬機構的服務(wù)人員在做好賬之后,還會(huì )交給內部的審核會(huì )計進(jìn)行二次審核,以確保各類(lèi)賬目的準確無(wú)誤,然后才會(huì )交到企業(yè)手中。
第四,報稅。
代理記賬流程的第四步是為企業(yè)進(jìn)行報稅。做好賬之后,代理記賬公司的專(zhuān)職會(huì )計還會(huì )為企業(yè)編制稅務(wù)報表,并根據稅務(wù)機關(guān)的具體要求,及時(shí)為企業(yè)完成稅務(wù)的申報和繳納工作。事實(shí)上,納稅申報是一項較為繁瑣的工作,必要時(shí)還需要財務(wù)人員前往稅務(wù)大廳辦理,因此,企業(yè)尋求財務(wù)代理公司進(jìn)行財務(wù)委托,能夠在很大程度上幫助企業(yè)節省時(shí)間和精力。
第五,回訪(fǎng)。
代理記賬流程中的企業(yè)回訪(fǎng)環(huán)節,主要是為下個(gè)月的做賬工作進(jìn)行積極準備。在該步驟,代理記賬機構財務(wù)人員會(huì )向公司返還各種報表、賬單之類(lèi)的資料,并與企業(yè)的出納人員進(jìn)行仔細對賬,同時(shí)還會(huì )告知企業(yè)財務(wù)、稅務(wù)方面的最新政策、法規等。
以上就是代理記賬流程簡(jiǎn)要說(shuō)明。企業(yè)在尋求深圳代理公司進(jìn)行賬務(wù)委托前,有必要對上述操作步驟進(jìn)行具體掌握,以確保代理記賬機構專(zhuān)業(yè)、高效進(jìn)行企業(yè)財務(wù)工作處理。