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深圳作為改革開(kāi)放最前沿的城市,在經(jīng)過(guò)數十年的發(fā)展,已經(jīng)成功躋身為中國一線(xiàn)城市,無(wú)論是經(jīng)濟發(fā)展還是社會(huì )文化等都名列前茅。得益于國家良好的經(jīng)濟政策,越來(lái)越多的人都在選擇在深圳注冊公司,雖然工商注冊門(mén)檻降低了,但很多創(chuàng )業(yè)者往往會(huì )忙于公司業(yè)務(wù)而忽略了許多公司注冊的法律風(fēng)險。今天星企誠小編就來(lái)幫大家分析一下,深圳注冊公司需要注意的十大法律風(fēng)險。
風(fēng)險一:對合同的法律屬性重視不足
現實(shí)中,經(jīng)常發(fā)現這樣的情況:
?。?)因為客戶(hù)是熟人或者朋友,出于情面或者信任,認為合同只是走走形式,而不對合同的內容進(jìn)行仔細推敲。
?。?)由于擔心失去機會(huì )、急于簽下訂單,放棄對明顯不公平或可能造成重大不利的條款談判。
?。?)抱著(zhù)先簽下合同,后面的事情不一定會(huì )發(fā)生,等發(fā)生了再處理的僥幸心理,放棄對可能造成麻煩情形的預防。
一旦發(fā)生紛爭無(wú)法協(xié)調的時(shí)候,白紙黑字的合同就成為證據,情面、信任、僥幸等就變得無(wú)能為力。在法律層面,除非有相反的證據證明合同違反法律、行政法規強制性規定而無(wú)效,否則合同的約定就是法院判定輸贏(yíng)的主要依據,因此,務(wù)必要對合同的這一法律屬性給予足夠的重視。重要的合同,務(wù)必要請律師審核,以確保約定合法合規、明晰準確。
風(fēng)險二:財產(chǎn)混同
很多老板存在以下錯誤的認識:
?。?)公司都是老板的,老板拿公司的錢(qián)或者花公司的錢(qián)屬正常;
?。?)錢(qián)在幾個(gè)公司之間拆借,一是有這個(gè)需要,二是反正都是老板的公司,這種拆借對老板而言就是左口袋換到右口袋,沒(méi)必要區分那么清楚;
?。?)將老板的個(gè)人開(kāi)銷(xiāo)計入公司可以避稅。
根據法律,公司的財產(chǎn)要優(yōu)先用來(lái)清償公司的債務(wù),還有剩余的,才歸老板(股東)所有,法律叫剩余財產(chǎn)分配權。在法律上,一旦發(fā)現這種情況,則股東或關(guān)聯(lián)公司要對該公司承擔連帶責任,甚至無(wú)限責任。
風(fēng)險三:業(yè)務(wù)款走私賬
無(wú)容置疑,業(yè)務(wù)款走私賬是違反法律法規規定,不僅要受到行政處罰,嚴重的,可能還觸犯刑法,受到刑事處罰,而且在民商事方面亦面臨較大的法律風(fēng)險。按正常交易,合同的雙方當事人、發(fā)票的買(mǎi)賣(mài)雙方及對公走賬的收付款雙方是一致的,不僅留下了證據,而且初步形成了一個(gè)相對完整的證據鏈條,一旦發(fā)生糾紛,這些證據有時(shí)就可以起到一錘定音的作用。但走私帳,由于合同雙方當事人與收款付款雙方不一致且沒(méi)有發(fā)票,如果沒(méi)有其他證據,就很難證明買(mǎi)賣(mài)合同和收付款是對應和匹配的,從而為維護合同權利帶來(lái)風(fēng)險。因此,業(yè)務(wù)往來(lái)應該按規定走賬,以避免可能的風(fēng)險。當然也可以選擇專(zhuān)業(yè)靠譜的代理記賬公司進(jìn)行托管服務(wù)。
風(fēng)險四:及時(shí)終止、解除不能履行的合同
公司日常經(jīng)營(yíng)中,不可避免地會(huì )遇到無(wú)法履行合同的情形,在這種情形下,相當一部分公司和老板會(huì )采取拖的辦法。拖延確實(shí)有時(shí)可以爭取時(shí)間、促使客戶(hù)讓步,甚至最后不了了之,從而從中獲益。但更多的是,拖延不僅解決不了問(wèn)題,而且還會(huì )增加企業(yè)損失,合同的違約責任的大小可能與時(shí)間相關(guān)(如逾期一日,支付一定比例的違約金;超過(guò)一定時(shí)間,客戶(hù)可以解除合同等);另一方面,拖延的時(shí)間越長(cháng),處理起來(lái)可能需要耗費更多的時(shí)間和精力。因此,當合同確定不能履行時(shí),應及時(shí)終止或解除合同,以防止損失的擴大,同時(shí)也是恪守信譽(yù)的一種表現。
風(fēng)險五:片面追求高注冊資本
由于當前注冊資本采取了認繳制,可以“實(shí)際不出資”,因此,為了表示公司有實(shí)力、好看等,有些公司和老板可能會(huì )采取超出需要和能力提高“注冊資本”。但是按照法律規定,股東認繳的出資屬于公司財產(chǎn),股東沒(méi)有繳納的出資是股東對公司的負債,當公司資不抵債時(shí),股東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務(wù)。即便公司采取減資,也必須在減資前要確保公司債務(wù)得到充分的清償。
風(fēng)險六:工商變更登記不及時(shí)
實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)對實(shí)繳注冊資本、股權變更及其他重大事項沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的變更登記,這會(huì )造成很大的麻煩。因為根據法律,只有進(jìn)行工商登記了,這些變更才能對股東之外的人生效。如股東因為股權轉讓而導致持有股份的減少,但沒(méi)有進(jìn)行工商登記,這種情形下,法律會(huì )要求該股東按照原來(lái)的股權比例而不是減少后的股權比例承擔股東責任;至于該股東多承擔的責任,則由該股東向受讓股東另行主張。因此,當工商登記事項發(fā)生變更時(shí),尤其是注冊資本、股東、股權、法定代表人的變更等,務(wù)必要及時(shí)進(jìn)行工商變更登記,未有如此,才能對第三人生效,保障公司和當事人的權利。
風(fēng)險七:輕率對外提供擔保
日常經(jīng)營(yíng)中,可能會(huì )遇到朋友或熟人貸款需要擔保人,在“這只是規定要求,走一下程序”、“一定會(huì )按時(shí)還錢(qián),肯定不會(huì )讓朋友吃虧”等的說(shuō)辭下,出于友情、關(guān)系等在相關(guān)擔保文件上簽字蓋章。然而一旦逾期還款,根據法律和現實(shí),擔保人都要承擔代為清償債務(wù)的責任和義務(wù);因此,一定要慎重對待對外提供擔保的事情,包括股東或老板對公司提供擔?!蓶|本來(lái)以出資為限對公司承擔有限責任,輕率地對公司提供擔保,可能使股東或老板對公司壓上全部身家,進(jìn)而喪失“有限責任”這個(gè)對股東或老板的保護墻。
風(fēng)險八:公章管控松散
公章(包括法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人私章等)代表公司對權利義務(wù)的行使和認可,一旦蓋章,就被視為是公司行為,公司要為此承擔責任。因此,對于重要印章,一定要遵循保管人與使用人分離、蓋章前要審核確認或批準、蓋章登記留底等基本規定。
風(fēng)險九:缺乏股東糾紛應對機制
現實(shí)中,往往出現公司因為股東矛盾、股東拒不參加表決、股東失聯(lián)等無(wú)法做出有效表決,從而讓公司陷入困境而束手無(wú)策,對公司和其他股東造成傷害。造成這種現狀的原因,主要是公司在注冊成立時(shí),使用的是格式公司章程,格式公司章程又大多只是簡(jiǎn)單抄列了法律法規對公司的基本規定;而法律法規對公司實(shí)行股東自治原則,對股東關(guān)系協(xié)調規定的不是很多,且主要體現在股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )構成與工作機制及訴訟權利方面,是完全不能滿(mǎn)足現實(shí)需要的。因此,為了為 股東糾紛提供一套解決機制,避免公司陷入僵局,由具有富有經(jīng)驗的公司律師根據公司實(shí)際定制公司章程,必要時(shí)制定股東協(xié)議作為補充,才可能為化解這些潛在的矛盾和困境提供途徑和方法。
風(fēng)險十:不及時(shí)清算并注銷(xiāo)公司
當出現公司需要停止經(jīng)營(yíng)、需要解散的情形時(shí),股東應該及時(shí)對公司進(jìn)行清算,并辦理注銷(xiāo)公司的相關(guān)手續。清算的目的主要是為了防止虧損的進(jìn)一步擴大,從而損害公司債權人和股東的利益;其次是為了清償公司債務(wù),保護公司債權人的權益;再次是某些情形下,可以將剩余財產(chǎn)(即清償完所有債務(wù)后,還有剩余財產(chǎn))分配給股東,以保護股東權益。而注銷(xiāo)的目的是為了徹底清除公司作為民事責任主體的資格,如同一個(gè)人消亡后就不再從事任何行為、承擔任何責任一樣。雖然這個(gè)過(guò)程會(huì )比較麻煩和漫長(cháng),且會(huì )花費一定費用(公司承擔),但只有這樣,股東才完全履行了其職責,徹底將公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險與自己隔離開(kāi),從而對公司以出資為限承擔有限責任;否則,長(cháng)期停止經(jīng)營(yíng),不僅可能被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照,還可能因為放任公司損失的擴大或未經(jīng)清償公司債務(wù)、股東私分公司財產(chǎn)而承擔責任。
以上就是星企誠小編整理的平時(shí)創(chuàng )業(yè)者們在深圳注冊公司的時(shí)候最容易忽視的十大法律風(fēng)險,相信通過(guò)本文的闡述,老板們應該會(huì )更加重視公司的方方面面,業(yè)務(wù)要發(fā)展公司的內部也必須要有效的管理,這樣才能走的更遠!如果還有不懂得地方可以咨詢(xún)星企誠,國內領(lǐng)先的一站式企業(yè)創(chuàng )業(yè)服務(wù)平臺,為中小微企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)深圳注冊公司、記賬報稅、資質(zhì)代辦等服務(wù)。